Faktury w Twojej firmie

Posts Tagged ‘faktury’

Co zrobić, gdy faktura VAT nas przerosła i zrobiliśmy błąd? O to nietrudno, biorąc pod uwagę ilość danych osobistych niezbędnych w tym dokumencie. Albo, jeśli sprzedający zdecydował się dać nabywcy rabat ze względu na dużą ilość kupowanego towaru? Spokojnie, zawsze istnieje jakieś wyjście z sytuacji! Istnieje takie pojęcie jak faktura korygująca. Pozwala ona wystawić duplikat właściwego dokumentu, gdy dana faktura VAT okazała się posiadać błąd, lub konieczna była jakaś zmiana. Ważne jest, że zarówno sprzedający i kupujący mają prawo korekty faktury. Zbywca może wystawić właśnie fakturę korygującą, a klient ma prawo skonstruować notę korygującą. Taki dokument jednak, aby spełniać dobrze swoją funkcję, powinien posiadać w swojej treści, a najlepiej w nagłówku frazę „korekta” lub „faktura korygująca”. W wypadku korekty dokumentu, zarówno właściwa faktura VAT, jak i faktura korygująca powinny być przechowywane przez obydwóch kontrahentów w takiej samej formie, w jakiej zostały stworzone. Pamiętajmy! Uczmy się takich programów do faktur. Pamiętajmy również, że nie są one trudne w ich obsłudze. Bo przecież człowiek jak wiemy uczy się całe życie, nawet na własnych błędach, dlatego też takie programy nie sprawią nam najmniejszego problemu. Jest to na pewno jakiś sposób na ominięcie pewnych spraw jak również niektórzy z nas, czyli z tej opcji korzystają, ale inni również wcale niechętnie się do tego w dzisiejszych czasach przyznają.

Wystawianie dokumentu takiego jakim jest faktura VAT to niestety obowiązek, który nakładają polskie przepisy prawa podatkowego. Każdy przedsiębiorca oraz osoba wykonująca działalność gospodarczą w zakresie sprzedaży usług lub towarów jest zobowiązana do wystawiania dokumentów, które potwierdzają dokonaną transakcję. Dodatkowo istnieje wymóg również nałożony przez regulacje prawne na ich odpowiednie ewidencjonowanie, czyli nie tylko wystawić trzeba fakturę, ale także musimy takie faktury zarejestrować w formie odpowiedniego wykazu. Żeby znacznie ułatwić sobie pracę oraz mieć zupełną pewność, że dokumenty zostały prawidłowo wystawione większość z przedsiębiorców wykorzystuje specjalnie do tego opracowany program do fakturowania. I trzeba przyznać, że jest to bardzo dobry i ułatwiający życie pomysł. Wykorzystanie określonej wersji oprogramowania jest w pierwszej kolejności uzależnione od częstotliwości dokonywanych transakcji. Przy niewielkiej sprzedaży wystarczy zainstalować podstawową aplikację, której funkcjonalność opiera się głównie na wystawianiu faktur, które są dokumentem księgowym oraz ich odpowiedniej ewidencji. Duża ilość transakcji sprzedaży wymaga jednak bardziej rozbudowanej aplikacji, która oprócz podstawowej funkcji gwarantuje użytkownikowi więcej niezbędnych czynności księgowych. Tak więc zależnie od naszych obrotów wybieramy odpowiednią opcję i potem już tylko cieszymy się, że z łatwością jesteśmy w stanie wystawić stosowne dokumenty i je odpowiednio zewidencjonować.